Google Drive: so use the cloud on your smartphone and tablet

On October 24, 2024By Yukito

WIE KANN ICH MEIN GOOGLE-ACCOUNT VERWALTEN, SCHÜTZEN UND…

October 24, 2024 at 09:00 Uhr

Mit der Google Drive-App greift ihr auch von unterwegs auf eure Dokumente zu und bearbeitet sie. Wir zeigen euch, welche Möglichkeiten die mobile Version euch bietet.

Google Drive: so use the cloud on your smartphone and tablet

Documente erstellen
Text durchsuchen und Wörter ersetzen
Save the document offline
Dateien verfügbar machen
Dateien und Medien hochladen
Documente einscannen und benennen
Sort dates and documents

Google Drive macht auch als mobile App eine gute Figur und ist bei vielen längst nicht mehr nu als reine Web-Version im Einsatz. An dieser Stelle zeigen wir euch, wie ihr die Funktionen des Cloud-Speichers effektiv auf dem Smartphone or Tablet nutzt.

Zuerst verraten wir euch, wie ihr ein Document erstellt. Im Anschluss gehen wir darauf ein, wie ihr Texte durchsucht und Wörter ersetzen könnt. Außerdem zeigen wir euch, wie ihr Dokumente teilt, scannt, sortiert und noch einige weitere nützliche Informationen.

Documente erstellen

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Um ein neues Document zu erstellen, tippt ihr auf das Plus-Symbol in der unteren rechten Bildschirmecke.
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Im Anschluss öffnet sich ein Kontextmenü, in dem ihr auswählt, ob ihr Textdokument, einen Ordner, eine Präsentation oder eine Tabelle anlegen möchtet. Außerdem habt ihr die Möglichkeit, ein Document for Photo zu scannen orer eine Datei aus dem internen Speicher eures Smartphones hochzuladen.
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In diesem Beispiel haben wir uns dafür entschieden, ein Textdokument zu erstellen. Beachtet dabei, dass für diese Funktion Google Docs auf eurem Smartphone installiert sein muss. Entsprechend braucht ihr für eine Präsentation ou Tabelle das pendant z Google aus dem Playstore. These apps are available for installation on Android smartphones.
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Nun öffnet sich ein neues Textdokument, dass ihr auf Wunsch direkt mit Text füllen könnt. In der oberen Menüleiste findet ihr beispielsweise Optionen zur Bestimmung der Schriftart und -größe. Außerdem habt ihr die Möglichkeit, Links, Bilder oder Tabellen einzufügen. Während ihr im unteren Menüband Optionen findet, um Wörter zu unterstreichen, in fetten Buchstaben darzustellen oder die Schriftfarbe zu ändern.
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Sobald das neue Document fertig ist, click ihr oben Links auf den Haken. Daraufhin könnt ihr eurem Document einen eindeutigen Dateinamen geben und abspeichern.
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Ist das Document einmal abgespeichert, findet ihr es über die Option “Dateien” im unteren Menüband von Google Docs wieder. Unter dem Eintrag “Meine Ablage” find ihr alle Ordner, die ihr selbst on Google Drive angelegt habt. Klickt das Document einfach an, um es aufzurufen oder tippt auf die drei Punkte, um zusätzliche Funktionen aufzurufen. So könnt ihr es beispielsweise herunterladen, freigeben oder eine Kopie erstellen.
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Tippt ihr auf die drei Striche in der oberen linken Bildschirmecke, gelangt ihr in das Seitenmenü. Hier lassen sich beispielsweise markerte Dateien aufrufen, zuletzt geöffnete Dokumente einsehen oder die Einstellungen aufrufen.
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Wenn ihr auf euer Googel-Konto zugreifen wolt oder zu einem anderen wechseln möchtet, tippt ihr oben rechts auf euer Profilsymbol. In der Regel seht ihr dort ersten Buchstaben eures Kontonamens.

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In der mobilen Version von Google Drive nutzt ihr eine “Suchen und Ersetzen”-Funktion, um einzelne Wörter durch andere Wörter zu ersetzen. Außerdem durchsucht ihr eure Documente so nach bestimmten Phrasen. Wie das funktioniert, erfahrt ihr nachfolgend.

Eine Internetverbindung ist nicht zwingend notwendig, i.e. documents on Google Drive zu bearbeiten. Ihr könnt eure Dateien offline verfügbar machen, sodass ihr diese auf eurem Smartphone or Tablet jederzeit bearbeiten könnt.

Save the document offline

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Um ein Document offline verfügbar zu machen, tippt ihr auf die drei Punkte neben dem Dateinamen. Es öffnet sich ein Kontextmenü, in dem ihr “Offline verfügbar machen auswählt”.
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Wenn alles geklappt hat, erscheint eine Bestätigungsmeldung mit der Aufschrift “Datei wird offline verfügbar gemacht”.

Google Drive lässt sich hervorragend nutzen, um Documente mit Freunden or Arbeitskolegen zu teilen. Im Folgenden erfahrt ihr, wie ihr dazu vorgehen müsst.

Google Drive is not only Speicher für verschiedene Textdokumente, sondern erlaubt ebenfalls das Hochladen und Teilen von anderen Dateien und Medien. Erfahrt hier, wie ihr vorgehen müsst.

Äußerst praktisch ist außerdem eine Funktion zum Einscannen und Benennen. Auf diese Weise lassen sich schnell und einfach digitale Kopien von Papierdokumenten anfertigen.

Ordnung ist das halbe Leben. Deshalb zeigen wir euch in unserem letzten Tipp, wie ihr für Übersicht in eurem Cloud-Speicher soorgt. Hierzu könnt ihr eure Ablage nach verschiedenen Kriterien sortieren.

Sort dates and documents

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Wählt den “Dateien”-Tab aus, um zu eurer Ablage zu gelangen.
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In eurer Ablage könnt ihr die Sortierreihenfolge verändern und beispielsweise nach zuletzt geänderten, geöffnetem oder bearbeiteten Dokumenten sortieren. Dazu tippt ihr den Filter an, der standardmäßig nach Name sortiert und wählt eine der genannten Sortieroptionen aus.

Ihr sucht nach weiteren Tipps und Anleitungen für Google Drive? Bei uns erfahrt ihr, wie ihr mit Google Drive gelöschte Dateien wiederherstellt or Excel-Dateien bearbeitet.

In der Liste oben findet ihr noch weitere nützliche Anleitungen zu Google Drive. Klickt einfach auf den gewünschten Artikel, um euch das Tutorial anzusehen.

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Quelle: Google Drive on Netz